מערכת ניהול מלון sleepyJo

מערכת מורכבת

תפקיד: מעצבת UX/UI
כלים: Figma
מסכים: לוח בקרה, ניהול משימות, עוזר AI
שנה: 2026

הקשר

sleepyJo הוא מלון בוטיק שבנוי סביב שינה. עיצבתי את המערכת שמנהלת בו את המשמרת: לוח בקרה, דף ניהול משימות ו־Joe, עוזר AI שמזהה עומס לפני שהוא מגיע. המשתמשת היא מנהלת המשמרת, שמתאמת עשרות משימות בין שבע מחלקות ורוב הזמן לא יושבת מול המסך.

האתגר: להחליט מה עולה למסך ומה נשאר במרחק לחיצה, להבדיל בין שוטף לחריג, ולתת ל־AI לעזור בלי להחליט במקומה.

לוח הבקרה של sleepyJo: המלצה של Joe בראש המסך, תפוסה, צ׳ק־אין וצ׳ק־אאוט, התראות דחופות, ניהול חדרים, צוות במשמרת, יומן ומדד איכות השינה

תכירו את Joe

עוזר AI שמזהה עומס לפני שהוא מגיע.

Joe עובד כמו עוד עובד במשמרת: מסתכל על כל המשימות יחד, אומר מה כדאי לעשות ומראה על אילו נתונים הוא מבסס את ההמלצה. ההחלטה נשארת אצל מנהלת המשמרת, ובתחתית כל שיחה כתוב: Joe יכול לטעות.

הכפתור של Joe קבוע בפינה של כל מסך, כך ששיחה איתו תמיד במרחק לחיצה.

בשביל מי

שתי פרסונות שבניתי מתוך ניתוח של תפקיד מנהלת המשמרת:

קרן רז 38

אוהבת סדר, ומפחדת לפספס משימה.

צריכה: שליטה

רינה כלפון 43

אשת אנשים, רוצה לדעת שההחלטה שלה נכונה.

צריכה: ביטחון

ניהול משימות

31 המשימות של היום הן המספר הגדול, וכל השאר מתפרק ממנו: 13 פתוחות, מתוכן 5 דחופות ו־8 בטיפול. הטבלה פרוסה לכל הרוחב, ורק כשפותחים משימה היא מצטמצמת ומפנה מקום לפרטים, כך שהרשימה לא נעלמת.